TIPs :: สำหรับการประชุม

ไปเจอการสรุป Tips สำหรับการประชุมมา ซึ่งอ่านดูแล้วชอบและคิดว่ามันตรงๆ และมีประโยชน์มากๆ

ซึ่งประกอบด้วย

1. การประชุมแต่ละครั้งไม่ควรเกิน 1 ชั่วโมง เพราะว่าเวลาทุกนาทีคือ cost ของบริษัทนะ
2. การประชุมควรมีการกำหนดหัวข้อและเป้าหมายอย่างชัดเจน ไม่งั้นจะเสียเวลาไปอีก ซึ่งกระทบข้อที่ 1
3. ผู้เข้าประชุมควรที่เตรียมตัวหรือทำการบ้านมาด้วย ตรงนี้คนส่วนใหญ่ที่เจอมาไม่ชอบทำการบ้าน มักจะมาคิดกันสด ๆ ซึ่งทำให้เสียเวลา และจะกระทบข้อที่ 1 ซึ่งถ้าเจอหัวหน้าดีๆ เขาจะถามก่อนเลยว่า พวกคุณทำการบ้านมาไหม ถ้าไม่ทำก็ยกเลิกการประชุมไปเลย ไม่งั้นเสียเวลาและอารมณ์
4. เมื่อจบการประชุม ควรมีการสรุป TODO list และ Discussion list ด้วย โดยในแต่ละ TODO list ควรมี due date และชื่อคนรับผิดชอบ ซึ่งจะใช้สำหรับการ tracking งานและใช้ในการเริ่ม meeting ถัดไปที่เกี่ยวข้อง

เพียงเท่านี้ ก็จะทำให้การประชุมไม่น่าเบื่อ และเกิดประโยชน์สูงสุด ตามที่คาดหวังกันไว้แล้ว

Reference Resource
http://www.codinghor...oes-to-die.html