Jump to content






Photo

TIPs :: สำหรับการประชุม

Posted by up1 , in Tips 08 March 2012 · 999 views

ไปเจอการสรุป Tips สำหรับการประชุมมา ซึ่งอ่านดูแล้วชอบและคิดว่ามันตรงๆ และมีประโยชน์มากๆ

ซึ่งประกอบด้วย

1. การประชุมแต่ละครั้งไม่ควรเกิน 1 ชั่วโมง เพราะว่าเวลาทุกนาทีคือ cost ของบริษัทนะ
2. การประชุมควรมีการกำหนดหัวข้อและเป้าหมายอย่างชัดเจน ไม่งั้นจะเสียเวลาไปอีก ซึ่งกระทบข้อที่ 1
3. ผู้เข้าประชุมควรที่เตรียมตัวหรือทำการบ้านมาด้วย ตรงนี้คนส่วนใหญ่ที่เจอมาไม่ชอบทำการบ้าน มักจะมาคิดกันสด ๆ ซึ่งทำให้เสียเวลา และจะกระทบข้อที่ 1 ซึ่งถ้าเจอหัวหน้าดีๆ เขาจะถามก่อนเลยว่า พวกคุณทำการบ้านมาไหม ถ้าไม่ทำก็ยกเลิกการประชุมไปเลย ไม่งั้นเสียเวลาและอารมณ์
4. เมื่อจบการประชุม ควรมีการสรุป TODO list และ Discussion list ด้วย โดยในแต่ละ TODO list ควรมี due date และชื่อคนรับผิดชอบ ซึ่งจะใช้สำหรับการ tracking งานและใช้ในการเริ่ม meeting ถัดไปที่เกี่ยวข้อง

เพียงเท่านี้ ก็จะทำให้การประชุมไม่น่าเบื่อ และเกิดประโยชน์สูงสุด ตามที่คาดหวังกันไว้แล้ว

Reference Resource
http://www.codinghor...oes-to-die.html




เป็น tip ที่เจ๋งมากๆ ครับ
เพราะการประชุมนาน(เกินไป)จะกลายเป็นงานมานั่งปรับทุกข์ได้ครับ ^^

สงสัยนิดนึงว่า จำนวนหัวข้อในการประชุม 1 ชั่วโมงนี่ ควรมีไม่เกินกี่หัวข้อครับ
ผมเคยทำคือ หัวข้อหนึ่งไม่ให้เกิน 30 นาที นี่เหมาะไหมครับ
  • Report
ผมว่าอยู่ที่ scope ของหัวข้อครับ รวมทั้งสิ่งที่ต้องการจากการประชุมว่าต้องการเท่าไร ยังไงบ้าง

ถ้าทุกคนทำการบ้านมา แล้วมา discuss กันตามหัวข้อและเป้าหมาย ก็จะเร็วขึ้นมากครับ ซึ่งสามารถจบได้ในเวลาที่กำหนด
  • Report

Search My Blog

July 2014

S M T W T F S
  12345
6789101112
13141516171819
202122 23 242526
2728293031